在國際海運中，運輸時間受多種因素影響，了解這些因素對進出口商安排貨物運輸至關重要。
航線距離與地理因素：距離是影響海運時長的直觀要素，航程越長，耗時越久。例如，中國上海到日本東京海運約 3 - 5 天，到美國洛杉磯則需 12 - 16 天。地理環境同樣關鍵，像蘇伊士運河這類繁忙狹窄航道，一旦擁堵，船舶可能繞行好望角，大幅增加運輸時間與距離。
船舶速度和性能：不同船舶速度有別，集裝箱船速度較快，約 18 - 24 節；散貨船和油輪稍慢，在 12 - 16 節左右。船速越快，運輸時間越短。新船技術性能佳，能保持穩定速度，遇到小故障也能快速修復，減少對運輸時間的影響；老舊船舶則易因設備老化、維修問題延誤。
港口裝卸效率：現代化港口配備高效裝卸設備，如大型岸橋起重機，每小時可裝卸 30 - 40 個集裝箱，能縮短船舶在港時間；設施陳舊的港口則相反。此外，港口管理水平和勞動力素質也影響裝卸效率，管理合理、工人專業的港口，船舶裝卸時間短，反之則易延誤。
貨物裝卸量和種類：船舶載貨量越大，裝卸時間越長，如滿載 20000 個標準集裝箱的船比載貨 10000 個標準集裝箱的船裝卸時間可能翻倍。不同貨物裝卸難度不同，散貨裝卸復雜耗時，特殊貨物集裝箱需特殊裝卸程序，也會影響裝卸速度。
天氣和海況：臺風、暴雨等惡劣天氣會使船舶延遲出發或停靠避風港，導致運輸時間延長。海浪、洋流也會影響船舶航行，較大海浪使船速下降，反向洋流阻礙船舶前進。
海上交通和航道管制：馬六甲海峽等繁忙航道船舶流量大，易擁堵，船舶需減速或等待。出于安全、環保等目的，部分海域實施航道管制，船舶需按規定航行，也會影響運輸時間。
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